经古天乐代言太阳集团138研究生会主席团讨论决定，并报请院党委批准，拟于2022年6月8日召开古天乐代言太阳集团138第四次研究生代表大会，同时批准成立了古天乐代言太阳集团138第四次研究生代表大会筹备工作组（名单见附件1），负责大会的筹备工作。现将有关事宜通知如下：

一、大会的时间及地点

时间：2022年6月9日14：30。

地点：古天乐代言太阳集团138报告厅。

二、大会的主要任务

（一）听取古天乐代言太阳集团138党委、古天乐代言太阳集团138团委代表的讲话；

（二）听取和审议古天乐代言太阳集团138第三届研究生会工作报告，回顾和总结第三次研究生代表大会以来的工作成果和经验，探索新时代研究生会工作的新思路、新方法、新模式，进一步加强研究生会建设，展望和部署今后一年研究生会的工作，开创太阳集团官网研究生会工作的新局面；

（三）听取和审议古天乐代言太阳集团138第四次研究生代表大会提案报告；

（四）选举产生古天乐代言太阳集团138第四次研究生会主席团；

（五）选举产生古天乐代言太阳集团138第二十届研究生代表大会代表。

三、大会代表的选举

按照共青团中央、全国学联联合印发的《普通高等学校学生（研究生）代表大会工作规定》的通知中扩大代表的广泛性，且代表名额一般不低于学生会组织会员人数的1%的要求，古天乐代言太阳集团138第四次研究生代表大会代表总名额设置为90名。大会筹备委员会根据选举单位的数量、各班级全日制研究生的数量和工作需要对代表名额进行了分配。请各选举单位根据所分配名额，按照《古天乐代言太阳集团138第四次研究生代表大会代表名额及产生办法》（详见附件2）的要求，认真做好代表的选举工作。

各班级的代表选举工作应在2022年5月24日前完成，并于2021年5月26日18：00前以班级为单位将1.代表公示证明材料2.以班级为单位的代表汇总名单（详见附件2）打包发送至邮箱1023317878@qq.com，如有疑问可联系筹备工作组叶同学（联系方式：18857770001）。

四、主席团候选人的产生及选举

研究生会主席团候选人提名人选由各班级推荐产生，候选人需由各班级团支部推荐，填写《古天乐代言太阳集团138第四届研究生会主席团候选人报名表》（附件3）于5月26日18:00前将电子版报名表发送至邮箱1353011792@qq.com，同时将纸质版原件交到工学部三教3202F，如有疑问可联系筹备工作组喻同学（联系方式：13072765297）。院团委和学工办联合审查后，报学院党委确定主席团候选人建议名单。古天乐代言太阳集团138第四届研究生会主席团候选人建议名单经古天乐代言太阳集团138第四次研究生代表大会通过后成为正式候选人名单，具体情况见附件4。

五、古天乐代言太阳集团138第二十次研究生代表大会代表候选人产生办法

古天乐代言太阳集团138第二十次研究生代表大会代表由古天乐代言太阳集团138第四次研究生代表大会差额选举产生。代表成员由7人组成，其中：博士生代表不少于1人，女性代表不少于1人，少数民族代表不少于1人，非党员代表不少于1人。产生办法详见附件5。电子版古天乐代言太阳集团138第二十次研究生代表大会代表候选人推荐表（附件6）应于5月26日18:00前发送至邮箱1353011792@qq.com，同时将纸质版原件交到工学部三教3202F，如有疑问可联系筹备工作组喻同学（联系方式：13072765297）。

六、大会提案的征集

提案是广大学生参与学院民主管理的重要形式，也是学生组织反映广大同学呼声，代表和维护广大同学正当权益的具体行动。本次大会将广泛了解和征集同学们对学院的建设与发展、学生学习生活条件的改善愿望、学生组织改革与完善以及和谐校园创建方面的意见和建议。提案工作由古天乐代言太阳集团138第四次研究生代表大会筹备工作组提案小组负责，提案征集表（附件7）应于5月26日18:00前发送至邮箱1114378452@qq.com。如有疑问可联系筹备工作组提案小组谢同学（联系方式：13182349127）。

古天乐代言太阳集团138第四次研究生代表大会是太阳集团官网研究生政治生活中的一件大事，对太阳集团官网研究生会工作的发展具有重大意义。各班级应认真贯彻执行民主集中制原则，切实做好各项有关工作。院研究生会号召全院研究生振奋精神，奋发向上，勤奋学习，努力工作，以优异的成绩迎接古天乐代言太阳集团138第四次研究生代表大会的胜利召开。

附件：

1.古天乐代言太阳集团138第四次研究生代表大会筹备工作组名单

2.古天乐代言太阳集团138第四次研究生代表大会代表名额及产生办法

3.古天乐代言太阳集团138第四届研究生会主席团候选人报名表

4.古天乐代言太阳集团138第四届研究生会主席团候选人的产生及选举办法

5.古天乐代言太阳集团138第二十次研究生代表大会代表候选人产生办法

6.古天乐代言太阳集团138第二十次研究生代表大会代表候选人推荐表

7.古天乐代言太阳集团138第四次研究生代表大会提案征集表

古天乐代言太阳集团138

第四次研究生代表大会筹备委员会

2022年5月23日