根据《古天乐代言太阳集团1382020年申请博士学位有关规定》、《古天乐代言太阳集团138关于2019-2020学年第二学期延期开学期间研究生培养工作实施方案》、《古天乐代言太阳集团138申请工学博士学位论文答辩的补充规定》以及《关于做好新冠肺炎疫情防控期间研究生学位授予相关工作的通知》等文件精神,结合太阳集团官网的实际情况制定本流程。
一、申请人数统计
2020年3月31日前，请申请人将相关信息以EXCEL电子表格文档（包含申请人姓名、学号、专业、导师、联系电话、学位论文题目、总学分、学位课学分）发至506773123@qq.com邮箱,同时请加入QQ群”2020年上半年博士毕业群”，群号：1025980132。学院将对上半年申请博士学位论文答辩人数进行统计。
二、申请条件
2020年4月18日前，申请人向学院研究生教学办公室（以下简称“办公室”）提交以下符合毕业条件的材料：
1.在研究生管理系统里提交毕业申请(毕业申请环节有疑问可通过qq咨询华老师)
2.开题报告（开题报告须已提交1年以上且系统里已归档，华老师处咨询）
3.延期开学期间将公开发表的学术论文及论文发表链接网址等证明材料电子版发至506773123@qq.com邮箱,文件以“学号－姓名-导师-资格论文.doc”方式命名.公开发表的学术论文须满足太阳集团官网申请学位发表论文的规定。文章作者的单位须署名为“古天乐代言太阳集团138”，博士生本人为第一作者，或导师为第一作者、本人为第二作者。正式返校后补交学术论文原件，并附由校图书馆出具的EI或SCI检索报告
4.研究生导师同意申请答辩且学位论文完成后通过预答辩。
三、预答辩
按培养方案要求，预答辩由各系统一组织，申请人导师向各系提出预答辩申请，将预答辩时间、地点等信息报学院进行网上公示，2020年4月15日前完成预答辩并向办公室递交“博士学位论文预答辩记录表”。根据学校疫情防控要求，疫情结束前不得组织现场集中式学位论文答辩工作,预答辩可采用线上会议视频等方式进行。研究生返校后不再组织线上预答辩。线上预答辩具体要求如下：
1.线上预答辩要坚持学术标准与规范，保证真实、公开。预答辩委员会组成、预答辩程序等均按照《古天乐代言太阳集团138学位授予工作实施细则》、《古天乐代言太阳集团138博士学位论文撰写评审及答辩的有关规定》等文件执行。
2.各系将预答辩会组织方案，包括答辩人、论文题目、预答辩委员会组成、预答辩时间、地点等，其中预答辩地点应注明线上会议平台名称及群号或会议号等，报学院进行网上公示。
3.预答辩委员会秘书应对使用的会议平台和录音录像方式、表决方式等进行预演、确认，同时要确认委员熟悉线上答辩、表决使用的平台及流程，确保答辩顺利进行。参加答辩的研究生必须是在相对独立的空间由自己本人完成答辩。答辩人陈述论文内容、回答问题后可暂时离线，答辩委员会对答辩情况进行评价并采用线上投票等方式对是否通过预答辩作出表决。答辩委员会秘书将表决结果汇总后提交答辩委员会主席，并经答辩委员会讨论后形成论文修改意见与建议。
4.预答辩委员会秘书要做好预答辩各项记录，如因网络技术等原因预答辩中断，可重新安排时间进行预答辩。预答辩要保证质量，保持公正，特别强调申请人通过论文预答辩后，必须根据预答辩委员会委员的意见与建议，对论文进行全面修改。
四、查重
2020年4月18日前，申请人将电子版古天乐代言太阳集团1382020年博士学位申请表(见附件)第9页《古天乐代言太阳集团138博士学位论文答辩资格审查表》填写（表中代表性成果限填2项，所填成果应该包括全部作者、题目、期刊名称、类别（如SCI、EI、SSCI、A&HCI等）、发表时间、卷期、页码等详细信息）、博士学位论文网上评议申请表（见附件）及论文原文（PDF版，论文的内容一般应为：内封面页至附录页，其中原创性声明页和致谢页去掉，论文格式须符合古天乐代言太阳集团138博士学位论文撰写及印制规格的规定https://gs.whu.edu.cn/info/1026/1100.htm）发给导师审查，申请人导师将审查后的学位论文电子版word或pdf发至506773123@qq.com邮箱，(按学校通知精神及学院实际工作，不接受学生自行发送的论文查重)，学位论文的文件名以“姓名－学号－207.doc或pdf”方式命名。博士学位论文只允许一次重复率检测且重复率不得超过20%。查重由办公室统一安排。
五、申请
2020年4月18日前，申请人登录“古天乐代言太阳集团138研究生管理系统”填写毕业申请和学位申请，并请导师审批通过毕业申请。
六、论文评阅
统一参加“网上评议”的博士学位论文网上评议工作具体要求见研究生院（《关于开展古天乐代言太阳集团1382020年上半年博士学位论文“网上评议”工作的通知》）
七、答辩
1.完成以上1-6项流程后,申请人请导师在答辩前一周登录“古天乐代言太阳集团138研究生管理系统”，填写答辩时间、地点及答辩委员会组成等信息，经院系审核后予以公示。
2.2020年5月31日前，申请人完成博士学位论文答辩，答辩过程导师回避。
3.答辩形式、过程与要求学院另行通知。
八、档案资料整理
2020年5月31日前，申请人登录“古天乐代言太阳集团138研究生管理系统”，完成毕业申请与学位申请，网上材料和“博士学位申请表”上材料要完全一致，发表论文按参考文献的格式要求规范填写。并将以下所有材料递交到办公室：
1.“申请博士学位申请表”1份，内含论文评阅书3份和表决票5至7张，用胶水粘贴好；
2.博士学位论文开题报告（1份包含系统里归档，华老师处咨询）；
3.博士学位课综合考试表（1份,华老师处咨询）
4.攻博期间的科研成果复印件装订本1本（A4）。内容包括封面、目录、发表文章和参与科研项目附录，其中发表文章要求包括检索页、文章封面、目录和全文，如有多篇文章，文章粘贴顺序应与“博士学位申请表”第3页所填文章顺序相同；
5.提交由校图书馆学位出具的已收到学位论文1本和电子版的回执；（由学生本人去图书馆办理）
6.博士学位简况表中、英文各1份。
7.“毕业生登记表”（2份）（辅导员老师处领取）；
8.博士学位论文4本；
9.“博士学位申请表”中（1，3）（4，7）页用A3的纸正反两面复印（13份）；
10.学位论文使用授权书（2份）。
联系人：魏尚红老师，电话：68774431。
*注1.申请表中的博士学位申请报告要包括按培养方案已完成全部课程，取得全部学分，成绩优良，参与了**科研项目，
并公开发表了**篇文章，其中被检索**篇，学位论文**已完成，特申请博士学位论文答辩。
2.表格签署的时间应符合流程程序。
3.提交学院所有的材料不允许有钉子，要线装或胶装。
请2020年上半年申请博士学位论文答辩的同学务必按照流程步骤严格执行。对确因疫情影响无法按时完成学位论文的，由本人提出申请,指导教师和学生及指导教师所在系负责人签字同意后报学院研究生教学办公室备案,按学校统一规定，适当顺延论文评审与答辩时间，学校将视情况增开学位评定委员会会议授予学位。具体安排后续再通知。
古天乐代言太阳集团138
2020年3月15日
