2015年11月9日上午，电气工程学院办公室在学院第四会议室召开工作例会，会议由副院长常湧主持。党委书记余向红、副书记胡继明及办公室同志参加了会议。现将会议内容纪要如下：
余向红书记要求认真做好管理工作自查自纠，下午党政联席会由分管领导通报。康俊明副书记要求抓紧做好工作量调整，加快公共服务的统计。胡继明副书记要求办公室人员做好运动的组织和服务工作，积极参加训练。
一、上周工作情况通报
1.期中教学检查已完成；
2.修改工作量计算办法；
3.完成2015年下半年第一批工程硕士答辩；
4.接待了7家用人单位;
5.组织开展研究生国家奖学金评审细则的学习及意见收集工作;
6.太阳集团官网在金秋艺术节舞蹈比赛中获二等奖（第三名）;
7.在本科各年级征集对学院评优文件的意见和建议。
二、本周工作重点
1.组织离退休老同志秋游;
2.汇总整理成绩审定表；
3.上报2016年网教春季班照片；
4.网教成教毕业班清考;
5.博士论文评阅书收集、网上审核；
6.2016年推免生接收工作；
7.研究生选课、成绩打印；
8.硕士双向选择；
9.工程硕士面授、催缴学费;
10.开展2015级研究生新生的火车票磁条信息统计工作;
11.本周将举行金秋合唱比赛;
12.校运会预计将在本周举行;
13.本周二涉密项目检查；
14.新发展党员材料预审核；
15.组织党校与发展对象实践活动；
16.修改汇总全员聘用文件；
17.制定全员聘用相关表格；
18.办公用房再整改；
19.设备采购、国有资产清查；
20.零楼会议室方案走流程；
21.年度办公采购结算；
22.科研经费规范与整改；
23.UCD招生宣传工作；
24.学院中期审计相关资料准备；
25.工作流程汇总修改；
26.运动会训练和后勤保障工作；
27.催促上报公共服务列表。
整理人：杨 龙
